身在职场，收发邮件堪称是日常工作的必修课。作为最重要的内外部沟通渠道之一，如何利用好企业邮箱、处理纷杂的业务邮件，无形中影响着职场人士的工作效率。可以说，成功晋升高效能人士，离不开对企业邮箱的合理管理、利用。
自1969年世界上第一封电子邮件发出起，时至今日，这种看似传统的联络形式依然在正式工作交流中占据着重要地位。人人都会发邮件，但真正了解邮箱使用奥秘的却不多。以下介绍几个小技巧，教你学会利用企业邮箱的“隐藏”功能，轻松提升邮件处理效率。
一、初级技能：邮件先分类 效率马上提
即使是高效能人士，面对雪花般的未读邮件，也会顿时崩溃，丧失斗志。但生活里有收纳整理术，企业邮箱也有分类法则。巧妙利用分类功能，一般通知、重要通知、领导指示等等，瞬时各归各位，处理起来自然得心应手。
小编使用的新网全球邮企业邮箱在WebMail功能栏，可以建立分类文件夹，对邮件进行有效分类。比如小编就把邮件归类为重要通知、工作日报等，把所有发件人为某领导的邮件归为重要通知，把公司群发通知归类为普通邮件。这样下来就可以优先处理重要邮件，再阅读其他邮件。
另外，对于暂时无法处理的邮件，标注在待办邮件夹，以免遗漏。如果涉及机密的重要邮件，还可以设置密码，避免信息泄露。
二、中级技能：收发有诀窍 省时又省力
企业邮箱的特点是处处用心，以人性化的功能、交互设计，处处方便日常办公。但有时候这些巧心思，却没被有效利用。以新网全球邮为例，在写邮件时输入收件人地址的第一个字母，就可以联想到多个邮箱地址。可以直接选择，省时省力还避免地址输入错误，效率倍增。
定时发送功能，适合国内外邮件沟通，方便对方第一时间收取邮件。同时拥有多个邮箱账户，可以添加代收地址，不必来回切换。错发邮件时，可以及时撤回发给同域的未读邮件，降低不必要的麻烦。
除此之外，作为管理员还可以建立公司内部邮件群组。发邮件时只要选择相应群组，就能群发给所有组内成员，方便日常收发沟通。
这些“隐藏”技能，堪称是高效能人士使用企业邮箱的必备技巧。
三、高级技能：移动办公 说走就走
说走就走的旅行不是随时都能实现，但随着移动互联网的发展，说走就走的“办公”已经不难。全球邮倡导随时随地、全球畅邮，充分利用碎片时间，提升移动办公体验。
微信收发邮件，堪称是移动办公的高效法宝。平时上下班等地铁公交的时间就可以写一天的工作日报，简单批复式的邮件随手就能回复。关注微信企业公众号【新网企业邮】之后，绑定了邮箱账号。非工作时间的邮件，也会第一时间有提醒，避免错过重要信息。
看完上面这些邮件处理的隐藏技能，有没有立刻打开邮箱改造一把的想法?现在就开始，让工作化繁为简，晋升职场高效能人士!
